Kenn ich gut, Excel wird ab einem bestimmten Punkt einfach unhandlich. Wir haben das eine Weile mit einem geteilten Google Sheet versucht, aber auch das war auf Dauer nervig weil man immer manuell alles nachpflegen musste.
Was bei uns wirklich geholfen hat war, erst mal die Phasen klar zu definieren bevor man irgendetwas digitalisiert. Also: wann ist ein Lead wirklich ein Lead, wann ist er qualifiziert, wann kommt ein Angebot raus usw. Wenn das unklar ist, hilft auch kein Tool der Welt. Danach wurde die Auswahl viel einfacher.